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UPDATE ELITE FRONT OFFICE

die neuesten Funktionen der Hotelsoftware Elite

  • cachedE-Mail an Feratel übertragen

    Im Zuge der Übetragung des Meldescheines kann nun auch die E-Mailadresse zu Feratel übergeben werden. Damit muss diese nicht mehr händisch im Feratel ergänzt werden. (dies ist relevant für den Gästekartenversand sowie die PIA Schnittstelle von Feratel)

  • cachedMeldeschein automatisch abmelden

    Beim Zimmercheckout kann der Meldeschein jezt automatisch abgemeldet werden

  • cachedAdressexport mit Sprache

    Bei Adressexport über die Selektion kann nun auch das Feld Sprache exportiert werden.

  • cachedVitalpunkte

    Ein neues Elite Modul zum verwalten und vergeben von Bonuspunkten für Stammgäste. Mit jedem Aufenthalt können Punkte automatisch gesammelt werden oder manuell vergeben werden. Diese Punkte können beim Aufenthalt in Form von Gutschriften eingelöst werden.

  • cachedPreiswartung Kognitiv (Seekda)

    Die Freimeldung zu Kognitiv(Seekda) wurde jetzt um das Modul Preiswartung erweitert. Es ist nun möglich die Tagespreise von Elite an Kognitiv zu übergeben.

  • cachedEinfacher Rechnungsversand per Email

    Der Rechnungsversand per Email wurde vereinfacht.  Man wählt die Rechnung aus

    und kann direkt eine Email öffnen, in welcher die Rechnung automatisch als PDF angehängt ist.

  • cachedMenüsuche

    Elite bietet nun eine praktische Suchfunktion in der Schnellstartleiste, über die Menüpunkte direkt aufgerufen werden können. Dadurch ist die Navigation durch das Programm einfacher und man findet auch selten benutzte Menüpunkte schnell. Die Suchfunktion kann über den Hotkey F11 gestartet werden.

  • cachedSchnittstelle zum Check-In-Terminal von Ariane

    Elite bietet einen Verbund zum Check-In-Terminal Ariane über das Gäste sich selbst einchecken können.

  • cachedDSGVO: Explizite Erlaubnis

    DSGVO: Explizite Erlaubnis: Es können nun verschiedene Einverständniserklärungen im Front Office gespeichert werden. Diese können in der Adresskartei hinterlegt und bei der Selektion berücksichtigt werden. Elite legt mit dem Update automatisch die 3 Einverständniserklärungen Allgemein, Newsletter und Meldeschein Gästekarte an.  Diese kann am Meldeschein ebenfalls ausgewählt werden, in die entsprechende Adresskartei übernommen und an Feratel übermittelt werden.

  • cachedDSGVO: Anonymisieren

    Laut der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist jeder dazu verpflichtet, die persönlichen Daten aus einer Kartei zu löschen, sofern sie nicht mehr relevant sind. Nicht mehr relevant heißt, dass mit dieser Kartei kein Geschäftsfall vorhanden ist. Elite selektiert diese Adressen automatisch vor und der Anwender kann sie dann kontrollieren und danach gesammelt anonymisieren(löschen).

  • cachedEinfacher Finanzexport

    Um den Export für das Finanzamt zu erleichtern gibt es jetzt einen eigenen Menüpunkt, der automatisch in das angegebene Verzeichnis, das Ist-Journal und das Datenerfassungsprotokoll exportiert.

  • cachedFreimeldeschnittstelle zu Availpro

    Elite hat nun eine  Freimeldeschnittstelle zum Provider Availpro.
    Es können Verfügbarkeiten übermittelt werden, Reservierungen abgeholt werden und Preise übermittelt werden.

  • cachedFreimeldung von Zimmern im Verbund (Verbindungszimmer)

    Elite bietet nun die Möglichkeit zwei Zimmer als eigene Kategorie an die Freimeldeprovider zu übertragen.
    z.B. können 2 Doppelzimmer im Verbund als ein verfügbares Familienzimmer an den Provider gemeldet werden

  • cachedKarteiprotokoll

    Es ist nun möglich, direkt bei der Karteisuche, die Protokolleinträge zu einer ausgewählten Kartei anzuzeigen. Dadurch kann man nun schnell nachvollziehen wann und von wem eine Postmailingsperre bzw. E-Mailingsperre gesetzt wurde.